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excéo vous conseille et vous accompagne dans votre transformation numérique et dans l'optimisation de vos processus d'accès au document et à l'information.
Chaque jour, votre entreprise reçoit, produit, gère, exploite et conserve des milliers de documents, d’informations, d’e-mails, de messages,...
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3 étapes pour mieux accéder à vos informations et à vos documents
01
Etude de votre organisation
Comprendre vos objectifs Etudier votre organisation Etablir votre cahier des charges
02
Choix des solutions
Optimiser les processus Aider au choix de solutions Contribuer au choix des prestataires
03
Réalisation
Planifier la mise en oeuvre Piloter les intervenants Valider les résultats
Formation
Nos formations
Mettre en œuvre une GED (Gestion Electronique de Documents)
Le développement exponentiel des communications électroniques a généré - et génère toujours ! - d’importants volumes croissants de documents. Les entreprises n'ont pas d'autre choix que de recourir aux outils de Gestion Electronique de Documents pour s'y retrouver et exploiter au mieux les informations que ces documents contiennent. Cependant, la mise en œuvre d’une GED ne s’improvise pas.
Cette formation a pour but de : - Comprendre les concepts essentiels et les enjeux de la GED - Connaître l’écosystème de la GED (workflow, dématérialisation, archivage,...) - Savoir définir une méthode de mise en œuvre
Mettre en œuvre une « Gouvernance Documents et Données dans l’entreprise »
Face à l'explosion du « digital », les entreprises sont confrontées à des volumes considérables de données et de documents, parfois sans distinction claire, et en croissance exponentielle. Par ailleurs, une profusion d’outils est mise à disposition, couvrant des fonctionnalités clés : GED, ECM, RPA, BPM.
Pour s’y retrouver, cette formation a pour buts de : - Clarifier les concepts de données et de document, et leurs interactions - Connaître les types de solutions disponibles - Comprendre la notion de « Gouvernance Documents et Données » - Savoir définir une méthode de mise en œuvre
Maîtrisez le télétravail dans votre entreprise !
Les entreprises ont récemment dû subir le "confinement" imposé par les circonstances sanitaires exceptionnelles. Elles ont dû s’adapter dans l’urgence, parfois imparfaitement. Dans le cas où cette situation devait se reproduire, il conviendra cette fois d’être totalement prêt. Pour ce faire, une démarche pragmatique est proposée : • Etablissement d’un état des lieux complet • Elaboration d’un Plan d’Actions détaillé et planifié • Mise en œuvre opérationnelle du Plan d’Actions
Cette démarche va vous permettre de : • Disposer d’une organisation flexible capable de travailler à distance en cas nécessité • Prévenir les risques inhérents à ce type de fonctionnement • Assurer la pérennité du fonctionnement de votre entreprise
Pour en savoir plus sur ces programmes de formation, sur les dates de session, les tarifs et pour vous inscrire, merci de nous contacter.
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